你的公司要组织一个会议，需要邀请外面的人来参加，这跟邀请用英文该如何写呢？下面就提醒大伙什么时间写作邀请需要注意的地方。
1．E|mail邀请的写作需要注意的地方
在主题行写清会议名字、地址和时间，比如：
Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007；
在称呼后直接点明召开会议的缘由，比如：
We need to finalize the next product launch.
提出会议召开时间的建议，比如：
We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?
给他们一个选择时间的机会，比如：
If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.
2．电话邀请的需要注意的地方
在打电话之前要充分筹备，不只要交代了解会议的时间、地址和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好使英语写下笔记。
询问他们是不是有意开会，比如：
Could we schedule a time to meet next week?
建议会议时间，比如：
How about sometime after lunch?
确认开会日期和时间，比如：
See you on Monday at 7.
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